ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกมิติของชีวิต การขอรับใบอนุญาตผ่านระบบ E-Licensing เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ช่วยลดขั้นตอนการดำเนินการแบบเดิม ให้มีความสะดวก รวดเร็ว และลดระยะเวลาการดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการลงทะเบียน การติดตามสถานะขอรับใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย การใช้งานระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ประหยัดเวลา แต่ยังช่วยสร้างมาตรฐานใหม่ในกระบวนการออกใบอนุญาตที่สอดคล้องกับความต้องการของยุคสมัย
บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจขั้นตอน วิธีการ และข้อควรรู้ในการขอรับใบอนุญาตนายหน้าประกันภัยผ่านระบบ E-Licensing เพื่อให้การยื่นขอใบอนุญาตเป็นไปอย่างราบรื่นและไร้ปัญหา
1. คุณสมบัติของผู้ขอรับใบอนุญาตเป็นนายหน้าประกันภัย
- มีคุณสมบัติตามที่กฎหมายกำหนด
- บรรลุนิติภาวะ : มีอายุครบ 20 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป
- มีภูมิลำเนาในประเทศไทย
- ไม่เป็นคนวิกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ
- ไม่เคยต้องโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดในความผิดเกี่ยวกับทรัพย์ที่กระทำโดยทุจริต: เว้นแต่ได้พ้นโทษมาแล้วไม่น้อยกว่า 5 ปีก่อนวันขอรับใบอนุญาต
- ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย : ไม่มีสถานะเป็นบุคคลล้มละลายตามกฎหมาย
- ไม่เป็นตัวแทนประกันวินาศภัยหรือประกันชีวิต : สำหรับผู้ที่ประสงค์จะเป็นนายหน้าประกันภัย ต้องไม่ดำรงตำแหน่งเป็นตัวแทนประกันวินาศภัยหรือประกันชีวิตในขณะเดียวกัน
- ไม่เคยถูกเพิกถอนใบอนุญาตเป็นตัวแทนหรือนายหน้าประกันภัยในระยะเวลา 5 ปีก่อนวันขอรับใบอนุญาต : ไม่มีประวัติการถูกเพิกถอนใบอนุญาตในช่วงเวลาดังกล่าว
2. ขั้นตอนการขอรับใบอนุญาตเป็นนายหน้าประกันภัย
2.1 ลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ E-Licensing สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก:
- ไปที่เมนู ระบบ E-licensing
- เลือกเมนู “ลงทะเบียนผู้ใช้”
- หากผู้ลงทะเบียนยังไม่ได้ทำการยืนยันตัวตนผ่าน Line @OICConnect ให้ผู้ใช้ทำการยืนยันตัวตนผ่าน Line @OICConnect ก่อนการลงทะเบียน
- หากยืนยันตัวตนผ่าน Line @OICConnect เสร็จแล้ว เมื่อได้รับการอนุมัติ ให้ทำการระบุข้อมูลเลขบัตรประชาชนและเบอร์โทรศัพท์
- จากนั้นให้ทำการกดปุ่ม “ตรวจสอบกับ Line @OICConnect”
- จากนั้นให้เปิดแอปพลิเคชัน Line ของผู้ใช้ ระบบจะส่งข้อความยืนยันตัวตนไปทาง Line กรุณากด “ใช่ ดำเนินการได้” หลังจากได้รับข้อความทำรายการเสร็จสิ้นกรุณากลับมาทำรายการต่อในระบบ E-Licensing
- ทำการลงทะเบียนอีเมล โดยระบุอีเมลให้ถูกต้องจากนั้นกด “ส่งอีเมล”
- เมื่อทำการกด “ส่งอีเมล” Ref code จะแสดงขึ้น หาก Ref code ตรงตามอีเมลที่ส่งไปให้กด “ยืนยันอีเมล”
- หลังจากกด “ยืนยันอีเมล” เสร็จแล้วระบบจะขึ้น “ยืนยันอีเมลสำเร็จ” จากนั้นให้กลับมายังหน้าเดิมของระบบ E-Licensing เพื่อทำขั้นตอนต่อไป
- กด “ถัดไป” เพื่อไปยังขั้นตอนที่ 3 “ข้อมูลของบุคคล”
- ระบุข้อมูลตัวแทน/นายหน้าให้ครบถ้วน (เลือกคำนำหน้า, ระบุชื่อ, ระบุนามสกุล, ระบุวันเดือนปีเกิด,เบอร์โทรและอีเมลระบบจะดึงข้อมูลมาจากขั้นตอนในการยืนยันตัวตน, เลือกระดับการศึกษา)
- สร้างบัญชีผู้ใช้งาน
- ชื่อผู้ใช้งาน (ระบบจะตั้งชื่อผู้ใช้ตามหมายเลขบัตรประชาชนผู้สมัคร), ระบุรหัสผ่าน, ระบุยืนยันรหัสผ่าน(โดยการยืนยันรหัสผ่านต้องระบุให้เหมือนช่องรหัสผ่าน)
- กด “ถัดไป” เพื่อไปขั้นตอนข้อมูล “ที่อยู่”
- ที่อยู่ตามทะเบียนบ้านระบบได้เชื่อมโยงข้อมูลจากกรมการปกครองเรียบร้อยแล้ว
- กรอกข้อมูลที่อยู่ผู้ลงทะเบียนตัวแทน/นายหน้าให้ครบถ้วน (กรณีที่เลือกที่อยู่ปัจจุบันเป็นที่อยู่เดียวกับที่อยู่ในทะเบียนบ้าน ระบบจะนำข้อมูลที่อยู่มาจาก API กรมการปกครองโดยอัตโนมัติ)
- กด “ถัดไป” เพื่อไปขั้นตอน “เงื่อนไขและข้อกำหนด”
- กด “ยอมรับข้อตกลงและเงื่อนไขการใช้บริการทั้งหมด”
- เลือกช่องทางการรับแจ้งเตือน (ผู้ใช้งานสามารถเลือกช่องทางรับการแจ้งเตือนได้ทั้งจาก อีเมล, Line@OICConnect)
- กดปุ่ม “ยืนยันการลงทะเบียน” เพื่อยืนยันการลงทะเบียน
- กดยืนยันการลงทะเบียน (เมื่อทำการลงทะเบียนตัวแทน/นายหน้าเสร็จแล้ว ระบบจะทำการแจ้งผลไปยังที่อีเมลของท่าน)
คลิปแนะนำวิธีการลงทะเบียนเข้าใช้งานระบบ E-Licensing
2.2 การขอรับใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย (สำหรับนายหน้าบุคคลธรรมดา)
- สิ่งที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย (สำหรับนายหน้าบุคคลธรรมดา)
- บัตรประชาชนตัวจริง
- ไฟล์รูปถ่ายหน้าตรงขนาด 1 นิ้ว นามสกุลไฟล์เป็น (.JPG)
*หมายเหตุ: ผลสอบตามประเภทใบอนุญาตที่ท่านสอบผ่าน มีอายุ 2 ปี นับจากวันที่สอบผ่าน
ผลการอบรมหลักสูตรขอรับใบอนุญาตนายหน้าฯ มีอายุ 1ปี นับจากวันที่ผ่านการอบรม
- สิ่งที่ต้องเตรียมเพื่อขอรับใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย (สำหรับนายหน้าบุคคลธรรมดา)
- เข้าสู่ระบบ E-Licensing: https://smart.oic.or.th/E_Licensing_Entry/Login
- ระบุ “ชื่อผู้ใช้งาน (เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน)”
- ระบุ “รหัสผ่าน”
- กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ”
- เลือกเมนู “คำขอรับ/ขอต่อใบอนุญาต” ที่แถบ Sidebar
- เลือก “รายการขอรับใบอนุญาต”
- เลือก “ประเภทคำขอ”
- ขอรับใบอนุญาต กรณีทีต้องการใช้ผลสอบและผลอบรม
- ขอรับใบอนุญาต (ยื่นด้วยผลการศึกษาวิชาประกันภัย) กรณีที่ต้องการใช้ผลการศึกษาและผลอบรม
- เลือก “ประเภทใบอนุญาต”
- นายประกันชีวิต
- นายหน้าประกันวินาศภัย
- กด “อัปโหลดรูปภาพติดบัตร” โดยมีเงื่อนไขดังนี้
- อัปโหลดรูปถ่ายหน้าตรงไม่สวมแว่นกันแดด พื้นหลังไม่มีลวดลาย
- ไฟล์ขนาด 1 นิ้ว หรือ 2 cm x 2.5 cm (300 x 300 DPI)
- นามสกุลไฟล์เป็น (.JPG)
- กด “อัปโหลดรูปหน้าบัตรประชาชน” โดยมีเงื่อนไขดังนี้
- ถ่ายรูปด้านหน้าบัตรประชาชนให้เห็นอย่างชัดเจนทั้งบัตร ไม่ให้มีแสงสะท้อน
- ไม่วางนิ้วมือบดบังรูป ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ บนหน้าบัตร
- ระบุ “ที่อยู่ปัจจุบัน” กรณีที่อยู่ปัจจุบันตรงกับที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน สามารถกด Checkbox “ตามที่อยู่ทะเบียนบ้าน” ระบบจะระบุข้อมูลที่อยู่ตามทะเบียนบ้านโดยอัตโนมัติ กดปุ่ม “ถัดไป”
- กรณีที่เลือกประเภทคำขอ “ขอรับใบอนุญาต” ระบบทำการตรวจสอบผลสอบ และผลอบรมว่าผ่านเงื่อนไขหรือไม่
- กรณีที่ผ่าน สามารถไปยังขั้นตอนถัดไป
- กรณีที่ไม่ผ่าน สามารถดูสาเหตุได้ที่ปุ่ม “รายละเอียด”
- ระบบแสดง “คุณสมบัติและข้อต้องห้าม” ติ๊ก “กดรับรองคุณสมบัติและข้อต้องห้าม” จากนั้นกดปุ่ม “ส่งคำขอ”
- ระบบแสดง POPUP ยืนยัน กดปุ่ม “ยืนยัน”
- ระบบแสดง POPUP ใบแจ้งชำระเงิน สามารถกดปุ่ม “เข้าสู่หน้าใบแจ้งชำระเงิน” เพื่อไปยังเมนู “รายการใบแจ้งชำระเงิน” เพื่อทำรายการชำระเงิน
2.3 การจ่ายค่าธรรมเนียม และรายการใบแจ้งชำระเงิน (สำหรับนายหน้าบุคคลธรรมดา)
- ค่าธรรมเนียมตามที่ คปภ. กำหนด ในการขอใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย 300 บาท
- เลือกเมนู “รายการใบแจ้งชำระเงิน” ที่แถบ Sidebar
- ระบบแสดงรายการใบแจ้งชำระเงิน แถบ “รายการใบแจ้งชำระเงินที่รอชำระ”
- ระบบแสดงรายการตามที่ค้นหา กดปุ่ม “พิมพ์” หรือ “แสดงรายละเอียด” เพื่อตรวจสอบใบแจ้งชำระเงิน
- ระบบแสดงใบแจ้งชำระเงิน สามารถสแกน QR ด้วย Mobile Banking เพื่อทำการชำระเงิน (กรณีที่ชำระที่ธนาคาร หรือเคาท์เตอร์ธนาคาร สามารถ “พิมพ์ใบแจ้งชำระเงิน” เพื่อไปชำระที่ธนาคารได้)
- เมื่อชำระเงินเรียบร้อยแล้ว รายการดังกล่าวจะถูกเปลี่ยนสถานะเป็น “ชำระเงินแล้ว” พร้อมทั้งไปอยู่ในแท็บ “รายการใบแจ้งชำระเงินที่ชำระเงินแล้ว”
3. ตรวจสอบสถานะคำขอ (สำหรับนายหน้าบุคคลธรรมดา)
สามารถตรวจสอบสถานะคำขอได้ 2 ช่องทาง
- ช่องทางที่ 1 ตรวจสอบได้ผ่านระบบ E-Licensing
- เลือกเมนู “รายการสถานะคำขอของฉัน” ที่แถบ Sidebar
ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหา เช่น เลขที่คำขอ เป็นต้น จากนั้นกดที่ปุ่ม “ค้นหา”
รเลือกเมนู “รายการสถานะคำขอของฉัน” ที่แถบ Sidebar - ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหา เช่น เลขที่คำขอ เป็นต้น จากนั้นกดที่ปุ่ม “ค้นหา”
- ระบบแสดงรายการตามที่ค้นหา กดปุ่ม “เลขที่คำขอ” เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของคำขอนั้น ๆ
- หากได้รับการอนุมัติออกใบอนุญาตเรียบร้อยแล้ว ช่อง “สถานะรายการ” แสดงผลว่า “ดำเนินการเสร็จสิ้น”
- เลือกเมนู “รายการสถานะคำขอของฉัน” ที่แถบ Sidebar
- ช่องทางที่ 2 ตรวจสอบได้ผ่าน Line @OICConnect (คปภ.รอบรู้)
- โดยจะมีการแจ้งถึงขั้นตอนการชำระเงิน และผลการอนุมัติการขอรับใบอนุญาต
4. ใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย อิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการดาวน์โหลดใบเสร็จการชำระเงิน
เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้วสามารถดูใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย อิเล็กทรอนิกส์และดาวน์โหลดใบเสร็จการชำระเงินในระบบ E-Licensing ได้ ตามขั้นตอน ดังนี้
- ขั้นตอนการดูใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์
- เลือกเมนู “ข้อมูลทางทะเบียนของฉัน” ที่แถบ Sidebar
- ไปที่แถบ “ใบอนุญาตทั้งหมด”
- ระบบจะแสดงใบอนุญาตอิเล็กทรอนิกส์
- ขั้นตอนการดาวน์โหลดใบเสร็จ
- เลือกเมนู “รายการใบแจ้งชำระเงิน” ที่แถบ Sidebar
- ไปที่แถบ “รายการใบแจ้งชำระเงินที่ชำระเงินแล้ว”
- กดปุ่ม “แสดงรายละเอียด”
- กดปุ่ม “ดาวน์โหลดใบเสร็จ”
ปัจจุบัน ใบอนุญาตนายหน้าประกันภัยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำมาใช้ได้อย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (คปภ.)
คลิปขั้นตอนการขอรับใบอนุญาต ผ่านระบบ e-Licensing
5. สิ่งที่ต้องปฏิบัติเมื่อขอรับใบอนุญาตเรียบร้อยแล้ว
- เข้ารับการอบรม: เมื่อได้รับใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย เรียบร้อยแล้ว ใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย จะมีอายุ 1 ปี โดยผู้ถือใบอนุญาตต้องอบรมหลักสูตรขอต่ออายุใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย ครั้งที่1 ตามประเภทใบอนุญาตที่ท่านถือ โดยท่านต้องอบรมก่อนใบอนุญาตนายหน้าหมดอายุ คลิกด้านล่างเพื่อดูตารางอบรม
- ยื่นขอต่ออายุใบอนุญาตผ่านระบบe-Licensing: ตามขั้นตอนการขอต่ออายุใบอนุญาตนายหน้าประกันภัย ท่านสามารถดำเนินการผ่านระบบ E-Lincensing ได้ง่ายๆ โดยสามารถต่ออายุล่วงหน้าได้ 60 วันก่อนใบอนุญาตนายหน้าฯ หมดอายุ
แหล่งข้อมูลอ้างอิง :
- สำนักงานคณะกรรมการกำกับและส่งเสริมการประกอบธุรกิจประกันภัย (คปภ.)
- เว็บไซต์: https://www.oic.or.th/
คู่มือการใช้งานระบบ e-licensing คลิกที่นี่
ประกาศนายทะเบียน เรื่อง กำหนดแบบคำขอรับใบอนุญาต ใบอนุญาต และเอกสารเกี่ยวกับการเป็นตัวแทนประกันชีวิต ตัวแทนประกันชีวิตสำหรับการประกันภัยรายย่อย หรือนายหน้าประกันชีวิต (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2567 คลิกที่นี่
ประกาศนายทะเบียน เรื่อง กำหนดแบบคำขอรับใบอนุญาต ใบอนุญาต และเอกสารเกี่ยวกับการเป็นตัวแทนประกันวินาศภัย ตัวแทนประกันวินาศภัยสำหรับการประกันภัยรายย่อย หรือนายหน้าประกันวินาศภัย (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2567 คลิกที่นี่
เขียนโดย นางสาวรัชชนก ผิวทองงาม
ผู้จัดการฝ่ายการตลาด
